使用行健動(dòng)力CRM實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公
問(wèn)題:
很多公司企業(yè)都有大量的工作文件,這些文件見(jiàn)于紙張的話,需要一定的空間和人手去整理和歸類(lèi)。如果是無(wú)紙化辦公的話,存放在多臺(tái)電腦中,容易丟失,也不方便管理。但是統(tǒng)一存放的話又不便于調(diào)用,如何實(shí)現(xiàn)既可無(wú)紙化辦公,靈活的調(diào)用文件呢?
解決方案:
行健動(dòng)力CRM有強(qiáng)大的文件管理功能。導(dǎo)入到文件中心的文件會(huì)存放在軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中,跟其他文件是獨(dú)立開(kāi)來(lái)的。文件中心可以存放個(gè)人辦公文件,這類(lèi)文件只能用戶(hù)自己讀取和編輯。也可以存放“公共文檔”,所有用戶(hù)都能打開(kāi)進(jìn)行讀取和編輯的。部分的文件想要共享給個(gè)別人員,而且不希望被修改的,設(shè)置文件的共享屬性。這樣的文件管理,既可統(tǒng)一存放,也可以靈活調(diào)用。而且,文件可以直接調(diào)放在客戶(hù)資料的相關(guān)位置,方便根據(jù)使用的需要隨時(shí)查找到。
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使用行健動(dòng)力CRM軟件及時(shí)了解業(yè)務(wù)員工作情況